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教学联合体联络员工作职责(征求意见稿)

发布时间:2010-07-10 | 作者:admin

一、概述

为推进中国高等教育学会联合办学研究分会(以下简称“分会”)的各项工作开展,确保分会与各联合体、高校间的信息畅通与交流。进一步营造各理事高校提高教育理论水平的学术氛围,增进教育改革发展的思想交流,特此制定本职责范围,以规范分会各联合体或高校联络人的工作。办好电子期刊及网络媒介平台。

联络人的工作职责主要是与分会的信息联络,包括为分会的期刊和网站而进行的学术或新闻稿件的及时组织,对稿件的审查和编辑,以及其他促进分会的学术期刊发行及交流等各个方面。

二、具体职责

1.日常工作

1)        组稿。以联络人所在联合体或高校为覆盖范围,及时组织分会相关的新闻稿件,收集高校师生的相关论文稿件,同时,有目的重点邀约专家学者的优质稿件,为期刊及网站提供优秀素材。

2)        审稿。联络人按照分工,完成稿件的初审工作。审稿中要遵循公平公正的原则,对于期刊论文要按照学术规范,对稿件提出准确具体的审鉴意见,按规定提交期刊主编或网站主编终审。

3)        改稿。联络人对终审通过的稿件,需进行必要的文字修改和技术加工;稿件修改加工要尊重原作,遵循规范,防止草率从事。

4)        校稿。按照分会的工作制度,联络人必须承担一定的校对任务。校对要严肃认真一丝不苟,确保差错率不超过万分之三,并及时处理稿件中存在的其它问题。

5)        对于期刊的文章素材,还需要编稿。根据分会的统一安排,具体运作每期期刊的编排校等事项,协助责任编辑解决编校过程中出现的问题。承担主编交办的其它工作任务。

2.定期汇报

联络人需将所在联合体或高校的工作定期向分会做汇报总结,如年终总结,以增进分会各理事单位之间的工作交流,促进分会的工作开展。

3.参与会议及筹备工作

参加联络人工作会议,分会大会,以及参与相关会议的筹备工作。

4.为分会网站提供材料

1)        定期接收网站维护人员发出的维护提醒函;

2)        整理并向网站维护人员递送本联合体的新闻、活动等材料;

3)        协助网站维护人员确定发布材料的类别、性质等属性;

4)        根据网站维护人员的需要提供一定数量的照片、音频、视频等辅助材料;

5)        及时联系网站维护人员修改网站的错误、过时信息;

6)        联络人员发生变更时,及时通知分会。

5.其他工作及临时性工作

联络人应重视参加期刊发行、订阅和交流工作,注意收集反馈信息,对期刊、所编刊网页更新提出可行性建议,提高专业水平和质量。

同时,对于分会交于的临时性工作须按时、高质的完成。